Press "Enter" to skip to content

Category: Genel

İnsan Kaynakları Yönetimi – Humi

Şirketlerin farklı departmanlarında farklı şartlarda çalışan kişiler olabilir, kişilerin işe girerken ve çıkarken imzalaması gereken dokümanlar olabilir, tatil veya günlük izin istemek için farklı süreçler olabilir. Bütün bunlarla beraber kişilerin izinleri sayılır, maaşları hesaplanır, vs… İnsan kaynakları departmanı bu işleri çok düzgün bir şekilde yürütmekle yükümlü çünkü hataların çok ağır bedelleri olabiliyor.

Bir araç olsa, bunları bizim için yapsa, bir de bedava olsa ne güzel olur değil mi? Humi bu konuda çalışanlara yardım ediyor ve yukarıda bahsettiğim süreçleri ve daha fazlasını otomatik hale getirip sizlere bulut üzerinden (yâni hiçbir şey kurmanıza gerek yok) bunları sunuyor. Şimdilik Kanada’lılara bedava gibi gözükse en başta Kanada’dan bir adres koyarsanız, ürünü bedavaya kullanmaya başlayabiliyorsunuz. Bir başka deyişle Gusto‘nun şimdilik bedavası.

Ürünün kısa videosu üste gözüküyor, kendisi de websitelerinde.

Herkese işlerinde kolaylıklar

Ofis İhtiyaçlarını Otomatik Hale Getirme – Hivy

Ofis ortamında çalışırken birçok şeye ihtiyacımız olabiliyor. Bir kalem olabilir, yeni bir defter, kahve bitmişse ilave kahve, bilgisayar’ın internetini düzeltmek, vs…

Böyle bir sorun olduğu zaman birden çok kişiye bu ihtiyaçları bildirebildiğimiz gibi, birden çok kişi de bu ihtiyaçları kaydedip, siparişlerini verip, takiplerini sağlamakla yükümlü olabiliyor. Halbuki “bir hizmet olsa, bütün bu süreç otomatik hale gelse ne güzel olurdu” diyenlerdenseniz, HIVY bu işi otomatik hale getirmeye çalışıyor.

Hivy Y Combinator‘ün 2017 Kış şirketlerinden biri olup, istek ve sipariş sürecini basitleştirmeye çalışıyor. Mesela sarf malzemesi isteklerini hali hazırdaki satıcılardan hallediyor. Mesela Hivy Türkiye’de olsa, ofiste çalışırken birşey eksik olunca, Hivy uygulamasına bildirirdiniz, orada şirkette gerçekten o malzeme yoksa, Avansas veya Ofix’e siparişleri geçip, en kısa zamanda o malzemelerin elinize geçmesini sağlardı. 3-5 kişilik şirkette bunu biz elle yaparız belki diyebilirsiniz ama şirket büyüdükçe bu süreçlerle uğraşmak için belli bir vakit harcamakta gerekli olabiliyor.

Bu arada Türkiye’de olsa diyorum ama belki hali hazırda da vardır. İşleri kolaylaştıran her uygulama güzel bir uygulamadır.

Herkese kolaylıklar

Finansal Pusula

financial_compass

The reason that startups die is because they run out of money. There are of course millions of reasons why startups run out of money such as no product, no product-market fit, too much expenses etc….Nevertheless, if you run out of money, you run out of money and things have to come to an end.

I prepared the attached excel spreadsheet above for companies that would like to take a look at a hypothetical startup and estimate of revenues and expenses. If you are wondering how financial statements such as income statement, balance, statement of cash flows work, this could be a good start.

If you find any mistakes, please do let me know.

Enjoy it

 

Girişimlerin batmasının sebebi birçok yerde paralarının bitmesi olarak söylenir. Tabii ki ürün çıkmamıştır, tutmamıştır, masraflar fazladır vs… ama gerçekten de para bitmişse yapacak birşey yoktur.

Eğer gelir tablosu, bilanço, nakit akışı gibi finansal tabloları merak ediyorsanız, üsteki excel iyi bir başlangıç olabilir.

Hataları bildirirseniz çok sevinirim.

İyi eğlenceler

Van Gogh Mektupları

Sanatçıların hayatları inanılmaz bir çalışma içinde geçerken bu çabalarını görmek her zaman mümkün olmuyor.  Vincent Van Gogh’un durumunda ise yazdığı birçok mektuba bakarak hayatını birazcık inceleme imkanımız var.

Vangoghletters.org adresinde Van Gogh’un kardeşine, akrabalarına, sanatçı dostlarına (Gaugin) ve iş yaptığı kişilere yazdığı mektupları görebilirsiniz. 20 yaşından vefat ettiği 37 yaşına kadar yazdığı bu mektuplarda kardeşine olan sevgisinden, kendisini nasıl geliştirdiğini anlatan çizimlere, paylaştığı şiirlere rastlayabilirsiniz. İnanılmaz zor şartlarda, inanılmaz çalışmalar sonucu ortaya çıkan 900 üstünde mektup, 900 üzerinde resim.

Ustalar tabii ki okunarak anlaşılmaz ama birazcık hayatlarını bilmek bile eserleri önlerinde saygıyla eğilmeyi fazlasıyla yeterli kılıyor.

Google Data Studio

Google’un Data Studio ürünü hali hazırdaki verilerinizi hızlıca görsele dönüştürmek ve bunları başkaları ile paylaşmanızı sağlayan kullanması oldukça basit bir araç.  Excel verilerinizi, Google Analytics ve veritabanındaki verilerini görselleştirmesinin dışında,  bu verileri de canlı olarak sıralayabiliyor ve filtreleyebiliyorsunuz.

Business Intelligence araçları kullanmış olanlar Tableau ve Qlikview’i duymuşlardır. Google Data Studio bunların daha az özellikli ama daha hızlıca kullanılmaya başlayan bir çeşidi gibi.

Bu basitlik ise maalesef bazı özelliklerin eksikliği halinde gelmiş. Mesela iki tane veriyi toplayıp, bunun sonucunu göstermek isterseniz, bunu yapamıyorsunuz. Yani sadece veri gösterebiliyorsunuz, veri oluşturamıyorsunuz. Bunun dışında veri de bir güncelleme olursa, grafikler anında güncellenmiyor. Ya 12 saatlik otomatik güncellemeyi beklemeniz lâzım ya da  elle güncelleme yapmanız lâzım.

Ürünün çıktısı neye benziyor diye merak ediyorsunuz, aşağıdaki örneklere bakabilirsiniz.  Yalnız Google Data Studio Türkiye’den kullanıma izin vermiyor, onun için bir VPN ile erişmeniz lâzım.

E-ticaret Örneği
TV Reklam Performans Örneği

1-2 saat uğraşarak çok hızlı şekilde veri görselleştirecek hale gelebilirsiniz.

Verilerinizin manalanması dileklerimle!

 

 

 

 

 

Kitap Tanıtımı – Remote

Birçok teknolojinin gelişmesi ile birlikte insanlar aynı fiziksel mekandan çalışmadan bile işlerini düzgün yapabilecek hale geldi ve uzaktan çalışan insanların sayısı sürekli artmakta. Yalnız bu artış belki olması kadar hızlı değil.

Basecamp’in kurucularının yazdığı Remote: Office Not Required kitabı uzaktan çalışma ile birçok konuyu ele alıyor.

Kitap en uzunu 4-5 sayfa olan bir sürü alt bölümden oluşuyor, onu için hızlı bir şekilde referans kitabı olarak da kullanabilirsiniz.

Kitaptan bir kaç bölümden alıntılar şöyle:

Uzaktan Çalışma Kavramı
– Uzaktan çalışmak mümkün çünkü teknolojik olarak birçok araç gelişmiş durumda.
– Hayatınızda ne kadar uzun bir zamanı işe gidip gelmekle geçirdiğinizi düşünün (mesela Metrobüs ile Söğütlüçeşme – Beylikdüzü hattını düşünün)
– Tabii ki herkes uzaktan çalışamaz çünkü fiziksel olarak bir mekanda bulunmak zorunda olabilirsiniz ama bu sizin kurumunuzdaki herkesin ofisten çalışacağı manasına gelmez
– En iyi çalışanınız bir sebepten dolayı taşınacak, hemen güle güle mi diyorsunuz? Uzaktan çalışma kurtarıcı olabilir.

Performans
– Yöneticiler insanların fiziksel bir mekana gelip çalışmayacaklarını düşünüyorlarsa veya kötü performans göstereceklerini düşünüyorlarsa yanılıyorlar çünkü ofiste de çok güzel hiçbir şey yapmadan zaman harcanabiliyor
– Uzaktan çalışanların performanslarını aslında sadece yaptıkları işle ölçtüğünüz için performans için kaçacak yer yok.
– Uzaktan çalışanlara her şey her an açık olmalı ki başka birini beklemeden işlerini yapabilsinler. Eğer çalışanınıza güvenemiyorsanız, o zaman zaten sorun çok daha büyüktür.
– Eğer performans sorunu varsa işe alırken hata yapmışsınız demektir. Bunun sorumlusu uzaktan çalışma değil.

Güvenlik
Bunlar sadece uzaktan çalışanlar için değil ama güzelce yazmışlar, takip etmek lazım
–  Bütün çalışanların bilgisayarlarındaki veri depolama kriptolu olmalı ki bir laptop kaybolursa şirketi batmasın
– Bütün telefonlar şifreli olmalı ve uzaktan silinebilmeli
– E-postanız mutlaka 2 faktör tanıma ile korunmalı (şifrenizi girdikten sonra bir de telefonunuza şifre geliyor) ki e-postanız ele geçmesin. Çünkü e-postanız ele geçerse diğer bütün şifreler de ele geçebilir
– Düzgün bir şifre üretme ve hatırlama programı kullanın ki “12345678” gibi bir şifre yerine fsd432Qssdswxa gibi bir şifreniz olsun ve program bunu hatırlasın

Çalışma Tarzı
– Yazı yetisi çok önemli çünkü yazılı iletişim ile işlerin çoğu halledilecek. Onun için birilerini işe alırken mutlaka yazı yetilerini ölçün
– Farklı coğrafyalarda çalışan birileri varsa veya aynı coğrafya da olsanız bile farklı saatlerde çalışan birileri varsa, mutlaka belli saatler beraber çalışın. Basecampciler günde 4 saat beraber çalışıyorlarmış
– Herkes herkesin takvimini rahatlıkla görebilmeli ve ona göre hareket edebilmeli. Bu bütün bilgiler için geçerli aslında. Birisi başkasını bir bilgiyi almak için beklememeli
– Mutlaka ergonomik koşullarınızın olması lazım. 27 inç monitör ve ayarlanabilir masa ve sandalyeler standartmış Basecamp’te.

İşe Alma
– Özgeçmişler bildiğiniz gibi pek bir işe yaramıyor. Onun için en iyisi bir proje ile işe almak. Ondan önce de işe başvuru yapılırken bir niyet mektubu yazdırmak (niye iş başvuruyorlar) epeyce özgeçmişi hızlıca elemenize izin verecektir çünkü çoğu kişi bunu yazmayacaktır veya uyduruk yazacaktır.
– Birisini beğendiniz ve onların nasıl çalıştıklarını görmek mi istiyorsunuz? Bir proje verin ve eğer çalışmıyorlarsa onlara 1 hafta, çalışıyorlarsa 2 hafta verin. Mutlaka projenin parasını da verin ($1500 veriyormuş basecampciler)
– Eğer kişi teknik yetisini de göstermişse, o kişiyi ofislerine çağrıyorlar (uzaktan çalışma olunca ofis olmayacak manasına gelmiyor) ve yemek yiyorlar ve potansiyel çalışma arkadaşları ile buluşturuyorlar. Sonra da kültüre uymuşsa işe alıyorlar.
– Maaşta yapılan işe göre olmalı, çalışılan yere göre değil. Yani Pakistanlı bir arkadaş iyi iş yapıyorsa, Pakistan değil Türkiye maaşı almalı

İletişim Tarzı
– Ofis ortamının en zararlı noktalarından birisi sizin her an rahatsiz edilebilmeniz. Uzaktan çalışmada buna çok dikkat etmeniz lazım çünkü muhtemelen istediğiniz şeylerin çoğunluğuna hemen ihtiyacınız yok. Onun için onları e-posta ile isteyin. Acil şeyler için mesaj veya telefonu kullanın.
– İnsanların birbirleri ile işten alakasız konuları konuşabilecekleri mecralar kurun. Niye? Çünkü kimse (veya büyük çoğunluğumuz) 8 saat sürekli çalışamaz ve bir araya ihtiyacı var. O arada iş arkadaşları ile muhabbet ederek hem iş arkadaşlarını daha iyi tanırlar hem de kafalarını boşaltırlar.

Yönetim
– İnsanlar toplumsal varlıklardır ve ne kadar içlerine kapanık olsalar da bir toplumsal temasa ihtiyaç duyarlar. Fiziksel iş ortamında kendi kendine oluşan temas uzaktan çalışanlar da farklı şekilde oluyor. Bu aileleriyle temas kurmalarıyla olabilir, dışarı çıkıp bir çay kahve içmeleri ile de olabilir. Bu temasın olduğuna emin olmak lazım çünkü hızlı bir şekilde insanlar yalnız hissedebilir.
Progress Principle adlı kitapta insanlar o gün manalı bir iş yapmışlarsa gün sonunda mutlu oluyorların istatistiksel kanıtı gösterilmişti. Çalışanlarınızı sadece bir şey ile mutlu etmek istiyorsanız, onların o gün manalı bir iş yapabilecekleri ortamı sağlayın.
– Uzaktan çalışmada saatlere dikkat etmek lazım çünkü çok hızlı şekilde haftada 40 saat yerine 80 saat çalışabilirsiniz. Günlük yapmanız gereken işinizi yapın ve saatlerinizi kontrol edin. Çalışma saatleri uzayabilir çünkü size dur diyen yok. Basecampciler haftada 40 saat çalışıyorlarmış
– Rutin kurmak çok önemli çünkü belli bir disiplin olmazsa ya öğlene kadar birisi uyuyabilir veya hobi olarak sürekli çalışmaya devam edebilir. Sürekli çalışmanın nesi kötü diyenler olabilir, çalışanınız çok çalışmaktan balataları yakınca neden kötü olduğu anlaşılır!

Uzaktan Yapılamayacaklar
– Eğer şirketinizin imkanları el veriyorsa, yılda bir kaç defa buluşmanızda çok büyük fayda var (belki zorunlu) çünkü bu aranızdaki iletişimi kuvvetlendirecektir ve yüzyüze iletişimi çok az olduğu için manalı kılacaktır.

Kitap şu cümleler ile bitiyor. “Uzaktan çalışmayı ilk deneyenler bunu çoktan başardı. Şimdi sıra erken kabul edenlerde. Siz de bu gemiye şimdiden atlayın çünkü bundan sonraki gemide neredeyse herkes yer alacak”

Kuantum Mekaniği


Kuantum mekaniği (madde ve ışığın, atom ve atom altı seviyedeki hareketlerini inceleyen bilim) okuyup biraz anladığımı zannedip, sonra hiç anlamadığımı anladığım anların sayısı bolcadır. Onun için Fransızlar’ın yapmış olduğu Quantum Made Simple veya Toutestquantique.fr websitesi bu anlayışı kolaylaştırma manasında çok yararlı bir site.

İçerdiği anlaşılması kolay olan animasyonlardaki konularının bazıları şöyle:

-Dalga ve parça ikiliği
-Tünel mikroskoplarının çalışma prensipi
-Süperpozisyon (quantum sisteminde atomların veya fotonların aynı anda iki farklı halde olması)

Siteyi inceledikçe kuantum merakınız daha da artacaktır 🙂

Bret Victor – Anında Etkileşim

Bret Victor Apple’da Human Interface Inventor yani İnsan Arayüzü Mucidi olarak çalıştıktan sonra bazı sorulara cevap vermeye çalıştı. Bu soruların bazıları şöyleydi:
– Kod yazmak çizim gibi olsaydı ne olurdu?
– Yaptığımız işin etkisini anında görsek ne olurdu?
– Beynimiz yerine bilgisayar birçok şeyi simule etse ne olurdu?

Bu konuşmasında Victor geliştirmiş olduğu bazı araçları gösteriyor ve bunları kullanmamızın (yani anında etkileşimde bulunamamamızın) nasıl bir eksiklik olduğunu bize farkettiriyor. Konuşmada geçen araçlar şöyle:
– Programlama ile oluşturulan bir ağaç (3. ve 10. dakika arasında)
– Bilgisayar oyunu simulasyonu aracı (11-16. dakikalar arası)
– Binary arama (17-23. dakikalar arası)
– Elektrik devresi simülasyonu (24-28. dakikalar arası)
– Animasyon (29-34. dakikalar arası)

Konuşmanın geri kalan kısmında bunları neden yaptığını anlatıyor. Kısaca insanların böyle araçları kullanamadıkları için anında etkileşim gösteremediklerini farkediyor. Anında etkileşimin eksikliği yüzünden birçok insan içlerindeki potansiyeli kullanamıyor. Bu konu hakkında bir şey yapabileceği içinde sorumluluk duygusu ile birlikte bu araçları geliştiriyor.

İyi seyirler!